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柳傳志:我的復盤方法論
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還有1個月,2016年就要結束了,年終總結你想好如何寫了么?總結之前,不如來看看聯想控股董事長、聯想集團創始人——柳傳志先生 是如何做“復盤”的。文中,柳傳志先生就何為復盤?為何要復盤?如何復盤,給出了許多自己的實操心得及成體系的方法論。


何為復盤


在這些年管理工作和自我成長中,「復盤」是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,從不回頭觀望自己和同行人的職場人,有可能連前方道路是否正確這最基本的方向感都會喪失。


孟子說“仁者如射”,意思就是射箭的人擺好姿勢把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客觀原因,而是要從中間總結經驗。所以,復盤要形成習慣。《荀子·勸學》中也講:君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣。說的就是要學會復盤。


「復盤」這個詞最早來源于棋類術語,也稱「復局」,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中對弈者的優劣與得失關鍵。每天「打譜」,按照棋譜排演,有效地加深對這盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞。


復盤被認為是圍棋選手增長棋力的最重要方法,尤其是自己和高水平者對弈時,可以通過他人的視角看到自己思考不足的地方,從而將別人的經驗化為己用。圍棋棋手的訓練方法很簡單:不斷下棋,簡單復盤,日復一日,年復一年。方法最單調但也最有效。


通俗來說,復盤就是把當時「走」的過程重復多遍,并且主動思考為什么這么「走」,下一步應該如何設計,接下來的幾步該怎么走。從棋陣來看,復盤是攻守結合的切磋,從心理戰來看,能更好地對比雙方的心理思維,最終總結出所謂的「套路」。當「套路」熟捻于心,就自然能達到高手的境界了。


下棋可以「復盤」,商業模式和個人管理亦如此。差別在于心態和眼界的不同。復盤作為一種常用的工具,幾乎可以運用到任何人和事相關聯的介質中。


它區別于總結,需要去個人化,完全回歸到實物原生狀態,解剖所有與其相關聯的環節,一件一件去回憶、分析,最終需要得到一個更好的可能性。總結起來,復盤的關鍵在于及時、迅速、有效與反復。


為何要復盤


當然不用這個方法論的商業精英也大有人在,并不是說不復盤就不能成功。我只想強調一個觀點,復盤沒有任何損失,而且可以隨時反饋當下的情況,不讓下次的「更好」和自己擦肩而過。復盤對于參與的所有個人而言,有時候也是一次殘酷的自我解剖的過程。


復盤的好處,簡單歸納如下:


1)、不在同一坑里跌倒,避免重復犯錯;


雖然每次實踐都不可能做到百分百完美,但在復盤的時候,我們知道哪些地方做得不盡如人意,原因是客觀還是主觀。如果能找到一些之前沒有注意的坑,對自己而言也是一個大收獲。


同樣的錯誤不再犯,是復盤追求的第一層次的目標。戰術上的查漏補缺具有歷史性和環境因素干擾,不易簡單復制。但是有了戰略層面的升維,戰術上的重復犯錯將可以降低甚至杜絕。


2)、知道團隊強弱項,合理分工;


復盤,到底在復什么?其實就是人和事,兩者缺一不可。


每個人都有自己的強弱項,如果分工合理,長板效應會更突顯。反之,短板效應的危害也是有目共睹的。復盤追求的第二層次的目標,在于了解團隊中的每個人,實現合理分工,最終的目標,不是彼此牽制,而是彼此融合和互促。


3)、知己知彼,磨練內心;


復盤一件事情的來龍去脈,跟下一盤棋一樣,都是彼此在斗智斗勇。過程中對自己心理上的成長和錘煉,是復盤第三層次的目標,也是個人和團隊在這其中獲得的最大收獲。


4)、知道如何能更好,勝在細節;


在全盤當中,存在著各個細微的環節,這些環節環環相扣,最終導致了結果。所以復盤的過程,也是將細節重新暴曬的過程。知道了哪些地方有可能更好,才能在下一次實踐中迭代和升級。


如何復盤


復盤的四步驟:

第一個步驟、回顧目標:當初的目的或期望是什么;

第二個步驟、評估結果:和原定目標相比有哪些亮點和不足;

第三個步驟、分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;

第四個步驟、總結經驗:需要實施哪些新舉措,需要繼續哪些措施,需要叫停哪些項目。


上面的四個步驟,還可以拆分成八個具體的流程:


1)、回顧目標:就是回顧復盤事件的目標。將手段當成目標是我們常見的錯誤。回顧目標時,需要將目標清晰明確地在某一個地方寫出來,以防止參與復盤的人員中途偏離目標。


2)、結果對比:結果與目標的對比,有四種可能產生的情況:


  • 結果和目標一致,完成所設目標;

  • 結果超越目標,完成情況比預期還更好;

  • 結果不如目標,完成情況比預期要差;

  • 在做事的過程中新添加了預期沒有的項目。


結果對比的目的不是為了發現差距,而是為了發現問題。


3)、敘述過程: 過程敘述的目的是讓所有復盤參與人員都知道事件的過程,這樣大家才有共同討論的基礎,不要浪費時間在信息層面。


4)、自我剖析 :自我剖析的時候,要客觀,要能夠對自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因為自己掌控的部門出了問題,還是別的部分出了問題。


5)、眾人設問:通過眾人的視角來設問,這樣可以突破個人見識的局限。設問要探索多種可能性以及其邊界。


6)、總結規律:時間是檢驗規律正確與否的唯一標準。復盤得出的結論是否可靠,一般來說可以通過3個原則來評判:


  • 結論落腳點是否發生在偶然事件上?當復盤的結論落腳在偶然因素上一定是錯誤的。復盤沒有進入到邏輯層面,沒經過邏輯驗證,結果一定不可信。


  • 復盤結論是指向人還是指向事?結論如果是指向人則說明復盤沒有到位。復盤是要總結客觀規律,人是變量。指向事,則復盤到規律的可能性更高。復盤的結論是從事物的本質去理解分析,這是驗證復盤結論是否可靠的標準之一。


  • 是否是經過交叉驗證得出的結論?「孤證不能定案」是法律上的術語,用來比喻復盤得出的結論通過其他事情交叉驗證,也可以為結論的有效性提供一定的保障。


7)、案例佐證 :自我剖析,就是自己對做過的事情進行反省和思考。自我剖析是一個自我成長的機會。


8)、復盤歸檔:經過上述七步復盤得出的結論,就具有較高的可信度了。這些就是得到了認可和值得傳播的觀念和規律。有必要進行復盤和歸檔, 將這些認識知識化,方便傳播和查閱。好的經驗心得可以讓人少走彎路,工作更順暢。 


當然這是最完善的步驟,在具體復盤時,并不需一定按照這個步驟,可自行調整。

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