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設(shè)計思維看績效:企業(yè)為何勞而無功
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績效考核能否當制勝法寶,通過績效考核改善整個公司的管理、激活員工?如果管理模式?jīng)]有變更,大概率是不能,管理是一個組合拳,每個工具都有其可以做的和做不到的事。

年初拜訪客戶時碰到一件有意思的事,有個中層說:“公司績效做的不好,我們部門員工不積極,找不到方向”,隨后我問你部門有幾個人。答道:“3個”。其實,把績效當萬能鑰匙的管理者大有人在。許多公司也是希望引入一種成功的考核模式實現(xiàn)公司績效的騰飛,通過更換績效考核指標或管理制度實現(xiàn)各部門皆大歡喜。實際操作下來是企業(yè)“扎扎實實走形式”,過程復(fù)雜,結(jié)果然并卵,為何如此?

企業(yè)的績效可以分為三個層次:公司層面績效、部門層面績效和個人績效。幾乎在所有企業(yè)中,個人績效考核都是管理的重中之重,因為根據(jù)考核結(jié)果發(fā)錢是剛需;部門績效關(guān)注度次之,因為需要排排名。唯獨企業(yè)總體績效的好壞缺乏關(guān)注,這好像只是老板的事。

思考績效恰恰需要從企業(yè)總體績效說起。其實用設(shè)計思維思考企業(yè)績效管理實施比較有意思,我們不妨先了解下設(shè)計思維怎么成為顯學(xué)的。設(shè)計思維是這十幾年從小眾逐漸獲得企業(yè)認可,成功案例包括2000年CEO雷富禮用設(shè)計思維推動寶潔變革,2012年百事引入設(shè)計驅(qū)動型組織。

去年,我們所熟悉的鋼鐵俠穆斯克提到的“第一原理”推理與設(shè)計思維也相似。他說:“我的意思是,要從事物的基本事實出發(fā),一點點推理,而不是用類推方式推理。我們生活的大部分時間,是借助類推而推理的。這基本上意味著,你在復(fù)制別人做的事情,只是做了稍許變更。你只能這么做,要不然,你不能靠智力把事情理順。但是如果你想做新的事情,就必須應(yīng)用物理學(xué)的方法。物理學(xué)就是用來發(fā)現(xiàn)違反直覺的新事物的。”靠類推來推理就像在20世紀的人認為,要想加快運輸速度,就得繁殖出跑得更快的馬。你將自己的想象力局限在已知事物的簡單延伸上。這可不是世界變化的方式。這些都有設(shè)計思維的影子,包含我們現(xiàn)在流行互聯(lián)網(wǎng)的思維某種程度上也可以追溯到設(shè)計思維。

赫曼彌勒的核心人物休·德普瑞認為“設(shè)計是組織的一項基本活動,意在深入挖掘問題的本質(zhì)內(nèi)涵,繼而由內(nèi)而外、系統(tǒng)全面的尋求問題解決方案。……設(shè)計特別重視對特定問題及其解決之道內(nèi)在機理。近年設(shè)計思維學(xué)習圣地斯坦福的D School異常火爆,這次我們不妨跟蹤下這一或?qū)⒂绊懮钸h的流行。

1、公司層面的績效

企業(yè)層面業(yè)績提升基于兩種思維模式,一種是增長思維,一種是設(shè)計思維。增長思維是在原有模式基礎(chǔ)上運作提升,默認前提為業(yè)務(wù)模式不需要變。設(shè)計思維則需要思考如果重新開始,業(yè)務(wù)應(yīng)該怎么做。說實話,我接觸過很多企業(yè)的老板這幾年活的很糾結(jié),企業(yè)都做到了一定的規(guī)模,成本增加了,規(guī)模利潤上不去,抓業(yè)務(wù)還是抓管理,這是一個難題。那么這背后的問題在哪呢,我們看下羅杰·馬丁的知識漏斗,了解下能否找到答案。

羅杰·馬丁在他的《商業(yè)設(shè)計》書中講述了知識漏斗的概念。如下圖:

知識漏斗的第一個階段是探索謎題,這是一個挖掘本質(zhì)需求的過程。需要對需求再挖掘、再思考。從績效的角度,需要思考什么是客戶的需求,如果企業(yè)業(yè)務(wù)再設(shè)計將采取什么樣的形式,比如說,有沒有替代性商業(yè)模式,新的商業(yè)模式可能帶給市場的變化是什么,這背后的核心訴求或者市場痛點是什么,如何設(shè)計能更好的解決痛點滿足需求。有沒有可能重新以新的方式界定目標和績效。

知識漏斗的第二階段是得到啟發(fā):將復(fù)雜謎題簡化理解的思維模式,即隱形變顯性。企業(yè)中存在一些“高人”手頭掌握了一些訣竅,這些訣竅的顯化往往會給企業(yè)的績效帶來深遠的影響。

知識漏斗的第三階段是形成程式即模式明晰化和流程化的過程。企業(yè)中績效的考核或者管理大多在這個階段發(fā)力,考核的目的是為了大家更好的執(zhí)行既定的流程。哪怕不會帶來業(yè)績提升。

如此可以理解為何公司各部門、個人的“績效很好”(實質(zhì)是績效得分很好),企業(yè)績效確不好。

企業(yè)績效的提升不但要關(guān)注執(zhí)行,而且要在探索和啟發(fā)階段發(fā)力。設(shè)計思維是推動企業(yè)沿著漏斗移動并在各階段深化的思維方法。所以企業(yè)的績效管理,需要平衡探索和程序化的過程,這是為當前和未來的績效而平衡,從全局進行設(shè)計,而非簡單按照慣例的做做中長期三年規(guī)劃和一年規(guī)劃。

如果把一個地方也作為一個企業(yè)來考量,重慶市這個“企業(yè)”無疑給出了設(shè)計思維最好的實踐案例。去年6月份,有篇微信刷屏的文章《重慶市長黃奇帆講述重慶的五個故事》,五個故事都很有想象力,其中“內(nèi)陸創(chuàng)新發(fā)展加工貿(mào)易”、“開創(chuàng)‘三個三合一’開放體系“是商業(yè)集群設(shè)計的典范,“投融資拓戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)”則是商業(yè)設(shè)計中創(chuàng)新的布局。

2、部門層面績效 

具體到部門層面,知識漏斗的三個階段仍然有意義。設(shè)置部門在很多企業(yè)仍然合理,只是部門運作需要更加有效,所以部門的運作需要獨特的設(shè)計。

其實部門可以分為兩種,第一種是可以裂變的部門或者可以單獨設(shè)計的部門。在這種企業(yè)部門即為業(yè)務(wù)單元,比如一家游戲公司,各個業(yè)務(wù)都是獨立運營,各部門獨立核算。第二種是關(guān)聯(lián)組合部門,分工是為了體現(xiàn)各部門的特有價值,而真正發(fā)揮作用需要組合成價值鏈。正如德魯克所說,價值在公司外部兌現(xiàn)。

這就需要我們關(guān)注部門層面的績效到底是什么,一種是業(yè)務(wù)類部門,其績效的結(jié)果是業(yè)務(wù)結(jié)果,內(nèi)部的流程制度不是績效本身,最好的衡量因素是能否更好的把握客戶需求、找到驅(qū)動因素。我在一家企業(yè)中訪談了兩個銷售部門負責人,其中一個部門負責人A業(yè)績很好,另外一個部門負責人B業(yè)績很一般。B是一個很勤快、執(zhí)行力強的人,業(yè)績并不好,如果分析下,B的業(yè)務(wù)活動不能更好的驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,僅僅是在現(xiàn)有狀況下做的更精細,不幸的是其維護的客戶市場沒有增長空間,也不會帶來延伸的客戶,而此處細節(jié)并不能決定成敗。

第二種部門來講,如何更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門或根據(jù)業(yè)務(wù)需求開展工作,即如何提升顯得尤為重要。互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)企業(yè)的影響是離客戶更近了,以前招聘一個“有資歷”的員工就能很好的工作,現(xiàn)在和客戶不匹配的員工往往成為擺設(shè)。部門績效提升還有一個關(guān)鍵點是尋找部門管理的提升點,如何做事做的更好,正如當前國家層面通過創(chuàng)新來提升是同樣的道理。

程式化在部門管理中也大有意義,有很多管理者強調(diào)非標、特殊,我所做的工作都是例外,沒有可以標準化、流程化的,似乎應(yīng)了那句話,管理是一門藝術(shù)。其實大多數(shù)情況是部門長不懂,看不透個性中的共性,管理總離不開例外到常規(guī)的轉(zhuǎn)化。有一次在給客戶咨詢的時候見識了一套瑞士企業(yè)的非標項目管理文件,文件做的標準化程度很高,不管是項目管理還是項目組合(Project Portfolio)管理。非標的項目雖然各不相同,而非標的管理完全可以找到共性。

3、個人績效 

有了前兩個層次的設(shè)計,個人績效的提升就變的順理成章了,不管是部門層面還是個人層面。績效的考核都離不開實際的業(yè)務(wù)和管理的運作任務(wù)管理,需要清晰的任務(wù)清單和結(jié)果界定,這些任務(wù)最好體現(xiàn)工作的重點。另一方面績效的提升離不開真正的KPI的關(guān)注,此處的KPI是每個企業(yè)每天可以管理的指標,能夠動態(tài)的看到對企業(yè)的影響,此類指標不多,管理好了會真正影響到企業(yè)的業(yè)績結(jié)果。缺乏設(shè)計思維的深入分析,簡單的從在做的工作選取幾個指標,結(jié)果不會太好。

人的基本需求是推動設(shè)計思維擺脫現(xiàn)狀的動力,績效的設(shè)計并非是從符是商業(yè)模式框架符合邏輯出發(fā),否則就成為類同的體系,各家看起來無差別,和自己企業(yè)的人員并不匹配。比如Google的管理模式是基于其創(chuàng)意精英(Smart Creative)的人才結(jié)構(gòu)設(shè)置的績效管理體系,在人群結(jié)構(gòu)不同的情況下可復(fù)制行很小。

設(shè)計思維并非為了體現(xiàn)對喬布斯式的天才式設(shè)計的崇拜,而是尋求一種可以借鑒的背后的思考方式,讓思考更有深度,理本質(zhì)更近些、工作更簡單些、結(jié)果更靠譜些。

作者:武濤

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