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271考核剖析 & 績效考核關鍵要點
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深度剖析271考核體制
作者:歐德張

271的考評體制是一種績效管理的工具,發揚壯大于美國GE,無論是在杰爾韋爾奇的自傳中,還是最新的著作《商業的本質》一書都非常推崇,認為是企業要“贏”的關鍵。在國內用的較好的公司就是阿里巴巴,近來改成361,這個并不改變其本質,仍然還是把團隊的人按照績效結果評定一個正態分布:
20-30%是A類績效
60-70%是B類績效
10%為C類績效
根據這個績效評定決定績效獎金或是晉升辭退。對于這種績效評定的方式,有的管理者深惡痛絕,認為是無謂的折騰,過于功利,把人分為三六九等。也有一些管理者非常擁護,認為非常公正,體現了績效管理的本質,堅決在企業內部推行。271考評體制對于企業而言到底有什么樣的價值,且聽我細細道來:
任何人和組織都無法避免的考評和區別對待
無論你喜歡還是不喜歡,在每一個人生存的生活或是工作空間中,我們都主動或被動的在考評或是區別對待。學校時,有考試評分機制,考的好的進重點大學,一般的進普通大學;你去參加球賽,有上場的,有替補的,有二線隊伍的,這些也都有相應的考評和區別;根據不同人的能力,經驗,知識,天賦,公司會給不同的人開出相應的薪酬福利,對于這些我們從不陌生。
對于企業也是一樣,無論我們在企業內部進不進行區分考核,無論管理者是喜歡或是憎恨,在市場上,在客戶端,你始終面臨著被區分考核,有的企業連年利潤上升,股票大漲,有些企業入不敷出,瀕臨倒閉,請問這些考核由誰作出?
由客戶,他們在無形中對你的產品和服務進行了區分的對待,埋單,深愛,或是置之不理。那么請問影響客戶做出不同打分的標準,本質上又是什么呢?是我們團隊和其它同行團隊,針對贏得客戶作戰能力的比較!

戰場上,只有那些懦夫才會反感區分對待,而真正的英雄最反感的是搞平均主義,所以績效管理的真正的核心是:找出優秀的人,并給予區別化的對待。不斷的進行271的考核機制,讓業績“1”的員工出去找到更合適的地方(1并不是不優秀或是差的員工,而是不適合當下組織目標的人),剩下的員工繼續正態分布和271,這樣就可以保持一個精英化(這里的精英指的是適合組織發展和成長的人,不是絕對的精英)的組織,要在市場上“贏”,就要和“贏”的團隊在一起。
271是最重要的管理抓手和領導力訓練工具
如果說在諸多的管理工具中,讓其在企業管理中牽一發而動全身,并能夠成為最重要的那個,我會選擇271的考核機制。
企業是以目標為集成的團隊或組織,短期目標是績效目標,再長點是戰略目標,更長的是愿景目標,想要基業長青的是使命目標。
271的考核機制和打分也是從制定目標和達成目標共識開始的,光是這一點,各級的管理者就要做大量的工作,確保每一位的績效目標和企業的戰略,愿景,使命在一條跑道上。
假如你問一家公司的員工:你知道你的工作結果上級主管是如何評定的嗎?你在工作中上司最欣賞的部分是什么?你在工作中所需要做出的最大改善上司認為是什么?可能能完整答出這些的員工比例是少之又少,但是這些對于員工來說非常重要,不然的話,無論他怎么做有可能都是錯的。
是什么可以促使管理者去做這些事情,并不是靠上天保佑阿彌陀佛,而是用有效和強有力的機制去推動,那就是271的考核機制。

在打分考核的曾經案例中,對于“1”的員工,很多管理者經常會覺得非常痛心和舍不得,只是我們很清楚,等到打分結果出來的時候已經來不及了。從而促使很多的管理者在平時的管理中就加強了溝通和輔導,讓績效面談無處不在。
也會推動管理者真正把讓員工成長放到工作的第一位,畢竟辭退員工是每一位管理者都不想面對的,尤其是面對一些在開始沒有達成目標共識,過程中沒有進行反饋和評價,日常工作中又疏于激勵和輔導的員工,管理者會覺得內心有極大的歉疚和遺憾,而只有這種刻骨銘心的痛才會促使下一次正向行為的發生,是管理者通向成熟的必經之路,也是領導力的自我修煉。
271考核機制建立的關鍵是關于坦誠的文化打造
如果說績效考核和績效管理兩者之間有區別:績效考核的焦點是針對過去完成的業績進行打分和評價,而績效管理的焦點是針對目標,對于未來可以改善的行動計劃。所以兩者中間有一個非常重要差異環節,就是關于績效面談,而績效面談是針對員工進行坦誠的會話,對于在工作中的亮點,不足,需要改善的行動,需要獲得的支持,最終一起制定出績效的行動計劃。
這種面對面直接坦誠的溝通機制文化的建立,不是一躕而就的,坦誠是一種化繁為簡的力量,只是并不見得每個人都喜歡,驕傲的杰克韋爾奇曾寫下這樣一段話:
我的老板經常告誡我不要過分直率,現在我在GE生涯結束了,但我要告訴你,是坦誠精神幫助GE獲得了巨大的成功。
要普及這樣的坦誠精神,需要耐心和時間,在建立過程中鼓勵,贊美這種行為的發生,樹立標桿和榜樣,有時候需要老板親自示范,甚至是夸張的展示,當你判斷這樣的坦誠溝通在企業中是大部分人的習慣時,再開始進行271差異化考核的推行。

歸根結底,區別的考評制度其實是一種資源的分配制度,公司的資源是有限的,那就把它放到回報最豐厚的地方。當然,271這種差異化考核制度并不完美,其實沒有任何一種績效評估制度是完美的,就象今天的高考一樣,不完美,但全世界都在用。它的考核方式透明清晰,對業績不佳的員工而言或許是一種解脫,去尋找更適合的公司,讓優秀的員工更加激動興奮,從而為每個人都創造改善現狀,優化未來的機會,這種制度為優秀的員工提供了一個更好的待遇,微笑和堅持的理由。

績效考核的關鍵要點
作者:趙冬存

績效考核的分工

如果我是業務團隊的leader,我是非常希望愿意我自己來帶領我的團隊,并且我自己來設定我團隊的工作目標,以及我自己來評價員工的工作成果并進行輔導。所以我會希望HR部門能夠提供給我各種各樣的數據的支持。

當然公司還會有其他的支持、管理部門,比如說財務部門、規劃部門、投資部門、運營部門等等。這些部門往往會對績效數據進行支持、分析和追蹤。那我一定不希望這些支持部門來告訴我,應該在那些地方花錢,成本怎么控制,員工誰應該晉升。

所以這里就涉及到,這些部門之間關于績效考核方面需要有一個明確的邊界線。也需要明確在業務部門、HR部門、管理部門之間需要存在分工。

在分工的同時,也需要了解分工的邊界和修正的可能性。

業務部門:
指標設定和目標設定、日常管理、績效輔導、階段性修正、對員工工作成果進行評價、績效結果分析與評定、績效反饋

HR部門:
數據指標庫管理、階段性數據追蹤、輔導和修正、對績效評價結果進行統計

公司管理部門:
數據指標設計和確定目標值、階段性數據追蹤、輔導和修正、獎懲應用

做績效考核的時機

明確了在我們的團隊中,績效考核的能力范圍和分工之后,我們需要考慮的是:
到底什么時候來做績效考核?

一般結合以下三點來考慮:

1. 團隊的規模。
當規模有點大,沒有辦法通過創始人、管理團隊來把握得住的時候。

2. 實際的工作和業務情況。
尤其是業務的復雜程度。公司業務對管理開始有一定要求,工作中出現了比較多的表格和控制文件的時候。

3. 公司對管理規范的要求。
這方面的要求是不是上升到了一定程度。或者公司準備開始進行規章制度等管理建設的時候。

比如:有的朋友會說,自己公司存在著很根本的問題就是沒有去做績效考核。但是其實還是要從公司的基本情況出發,每家公司的情況是不同的。更多的時候,我們首先要考慮的是:公司的核心業務、問題是什么?

任何時候是存在主要矛盾和次要矛盾的。尤其對于創業公司來說,是寸時寸金的。公司的效率,拿到業務結果的緊迫性更大。

在那種情況下,很多的創業團隊是靠自我驅動和自我激勵為主的。這時候如果說你的團隊規模沒有那么大、工作和業務情況也不復雜、公司對管理方面的要求也不硬性,去做績效考核,那恰恰是對創業團隊時間、效率的一種損失。

創業團隊并不需要一開始就花費精力,去做一個完善的績效考核系統。

我們一定要去思考:什么時候做績效考核?為什么要做績效考核?績效考核出來后如何去應用?

績效考核的常見方式

明確了什么時候來做績效考核之后,我們再來看看一些常見的績效考核方式。這些績效考核方式也各有其所適應的場景,并不會有一種方式是適合所有的情形的。


 

KPI相關

1. KPI的分解邏輯:自上而下。
從公司的商業模式,最好是利潤公式開始向下分解。

2. 并不是分解之后,指標庫中所有指標都會用得上。但是在建立指標庫的時候,盡量完善一點。而且,指標庫并不是一成不變的。

3. 創業公司是不是一定要做KPI。
例如:小米公司是沒有做KPI的。反而通過授權和信任,給員工自由度,讓員工用自我驅動、責任感等方式來達到目標。

OKR的一些情形

1. 設置KPI比較困難(員工找到目標并且高度投入的來實現,員工的投入程度很難去衡量的情況下),OKR則能引發思考。

2. 與KPI的自上而下分解邏輯比起來,自下而上相對容易。

3. 團隊成員有共同語言,并高度自律,團隊成員自我控制投入程度,投入過程中團隊成員深入思考深度投入,團隊控制投入的產出結果,其他方式都很難控制產出結果。

4. OKR的結果是不與個人利益掛鉤的。

5. 強調過程和結果之間的互動。

6. 作為績效考核的參考,不能當成績效考核。

7. KPI解決不了的問題,OKR也不一定能夠解決。


Q:271打不下去,員工一走走一片,怎么辦?
趙冬存:
其實依然不是績效考核能夠解決的問題。你需要問自己一些問題。

第一層問題,你為什么要做績效考核?是否需要?
第二層問題,員工走,是跟績效考核有關的嗎?也許更多的是管理問題而不是績效考核問題。

所以271打不下去,需要拆解成兩塊。

第一塊是你要判斷一下你是否需要做績效考核,是否適合做271:在應用績效考核結果的時候,是否需要271,還是361,還是28,還是其他的任何方式。

第二塊是271打不下去的原因。
如果現在的情況是一定要做績效考核,而且一定要做271分布的情況,你的管理人員或員工,他們是什么樣的態度,以及是什么樣的情況導致271打不下去。
是因為工作量的問題?工作目標的問題?還是工作內容的問題?問題到底出在哪?他所提出來的問題,有沒有其他解決的方案?如果能解決,271是不是還是打不下去?所以要考慮的是為什么打不下去。

再回到第二層問題,員工走,真的跟績效考核有關嗎?還是其他的原因?建議使用六個盒子來診斷一下自己的體制。

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