前文我們說過一堂成功的培訓(xùn),都要走好備課的這八步,今天我們再來談?wù)勁嘤?xùn)課堂的結(jié)尾。
俗話說,編筐編簍,全在收口。但課程設(shè)計(jì)時(shí),最容易忽略的就是結(jié)尾,而高效的講師能成功地給自己的課程收尾。換言之,他們知道如何引導(dǎo)課程進(jìn)入收尾階段,并將其自然過渡到下一培訓(xùn)主題。
當(dāng)然,結(jié)束活動的方式有很多,包括傳遞法、擊掌復(fù)習(xí)法等,講師可根據(jù)具體情況采用不同類型的方式結(jié)尾。
01、快速結(jié)束法
培訓(xùn)臨近結(jié)束,由于有太多的內(nèi)容,很可能導(dǎo)致部分學(xué)員模糊和遺忘了主題,這時(shí)利用一些小技巧做總結(jié),不僅強(qiáng)調(diào)了主題,也給學(xué)員留下深刻的印象。
傳遞法
學(xué)員尋找其他學(xué)習(xí)伙伴,與他分享學(xué)習(xí)清單上的一個(gè)內(nèi)容,然后再移向下一個(gè)人分享其他內(nèi)容。
擊掌復(fù)習(xí)法
學(xué)員與學(xué)習(xí)伙伴站起來,共同回答講師的提問。如果回答正確,就可以彼此擊掌作為激勵。
日志
給定一個(gè)區(qū)域,允許學(xué)員用自己的語言寫出概念和想法。講師需對學(xué)員進(jìn)行有效的指導(dǎo),并確保學(xué)員能順利完成日志。
關(guān)鍵概念
學(xué)員同他人分享課堂上學(xué)習(xí)的關(guān)鍵概念、想法和收獲。
講演卡
每個(gè)分節(jié)開場,講師要把課堂上講解的問題發(fā)給學(xué)員。每位學(xué)員負(fù)責(zé)在聽課時(shí)發(fā)現(xiàn)正確的答案信息后進(jìn)行填寫。講師要提供機(jī)會讓學(xué)員在小組內(nèi)回答問題。
一詞結(jié)束語
學(xué)員每人分享一個(gè)詞,用來描述培訓(xùn)效果如何,或者收獲了什么。
調(diào)查
講師使用物理空間、卡片,或者視覺PPT等,呈現(xiàn)不同的問題或陳述,再請學(xué)員判斷最重要的行動想法,以及哪個(gè)概念原則會被第一時(shí)間運(yùn)用。
迅速站立
學(xué)員依次站起來分享所學(xué)所獲。
測驗(yàn)
檢驗(yàn)學(xué)員個(gè)體的學(xué)習(xí)成果。
鞋子伴侶
學(xué)員尋找與自己鞋碼一樣大的人,然后分享學(xué)習(xí)收獲,討論課程內(nèi)容在今后實(shí)際工作中會有怎樣的幫助。
無論何種方法,都需符合ACT模型,即允許學(xué)員進(jìn)行慶祝(Allow for celebration)、學(xué)員得出最后的行動計(jì)劃列表(Create action plans)、活動能將所學(xué)內(nèi)容串聯(lián)起來(Tie things together)。培訓(xùn)要有始有終,絕不能匆匆忙忙下臺;更不允許在某個(gè)主題還沒講完時(shí)就草草結(jié)束。只有讓學(xué)員帶著信心離開,才能真正產(chǎn)生培訓(xùn)的實(shí)際運(yùn)用效果。
02、振奮人心的回顧與動力活動
絕大部分的學(xué)員都有過精神飽滿或精神不振的情形。全天的培訓(xùn)活動中,學(xué)員經(jīng)常在下午兩三點(diǎn)的時(shí)候感到?jīng)]有精神。
但講師不能一直讓學(xué)員休息來恢復(fù)精力,卻可以將回顧分享與一些時(shí)間短、有助于注意力集中的動力活動相結(jié)合,幫助他們在教學(xué)活動進(jìn)行中度過精神萎靡的時(shí)間。
圖:回顧與動力活動示例
03、三大授課形式,讓學(xué)員成為主人
主動學(xué)習(xí)比被動學(xué)習(xí)更加有效。但就活動本身來說,并不能達(dá)成更有效的學(xué)習(xí)。大多數(shù)的培訓(xùn)方案都存在相同的問題,即課程內(nèi)容很好,活動設(shè)計(jì)非常豐富,卻常常事與愿違。
針對這種情況,即使不變動原有培訓(xùn)材料,也可遵循一些原則優(yōu)化教學(xué)方法,從而改進(jìn)授課形式。
搭建CPR模型
創(chuàng)新性培訓(xùn)技術(shù)認(rèn)為,每個(gè)可傳授的概念須包括正確的教學(xué)內(nèi)容(Content)、恰當(dāng)?shù)膮⑴c方式(Participation)和適時(shí)的內(nèi)容回顧(Review)。換言之,培訓(xùn)方案的制定應(yīng)滿足CPR模型。
通常,講師首先要把所有教學(xué)內(nèi)容瀏覽一遍,并邀請相關(guān)專家,基于原有培訓(xùn)項(xiàng)目,增添新的信息,以確保它的時(shí)效性;
再將教學(xué)內(nèi)容分為三類——“必須知道”“最好知道”“參考資料”。須知內(nèi)容為培訓(xùn)項(xiàng)目的核心,而另外兩部分屬于附加知識,用于幫助學(xué)員獲得更多的信息。
有關(guān)“學(xué)員參與”部分,講師應(yīng)考慮學(xué)員本身具備的知識和經(jīng)驗(yàn),利用不同方法,確保學(xué)員都能加入課堂中。
圖:助學(xué)員融入課堂的方法示例
就“復(fù)習(xí)內(nèi)容”而言,講師可按照美國心理學(xué)家梅拉賓(Mehrabian)所說,“想辦法把所學(xué)的內(nèi)容復(fù)習(xí)六遍,以便將它們從短期記憶轉(zhuǎn)化為長期記憶”,并呼吁學(xué)員自己主動進(jìn)行復(fù)習(xí)。
把握90/20/8原則
托尼·博贊(Tony Buzan)在其所著的《全腦思維》里提出,成人帶著理解的能力去傾聽的時(shí)間最多為90分鐘,但要帶著吸收的能力去傾聽的時(shí)間是20分鐘。這意味著每90分鐘,需要一次較長時(shí)間的休息;每20分鐘,講師就要有一個(gè)明顯的方式或步調(diào)的變化。
據(jù)此,講師可把須知內(nèi)容和增補(bǔ)內(nèi)容分成20分鐘的“時(shí)間塊”,還需想出一些方法,在每個(gè)20分鐘的“時(shí)間塊”內(nèi),每隔8分鐘設(shè)計(jì)一次調(diào)動環(huán)節(jié),幫助學(xué)員換種方式強(qiáng)化所學(xué)知識。
這里的調(diào)動環(huán)節(jié)多種多樣,例如,提出問題讓學(xué)員進(jìn)行簡要的討論;鼓勵學(xué)員跟著講師一起畫窗格紙;要求學(xué)員用兩分鐘時(shí)間思考等。
調(diào)整順序,遵循EAT步驟
創(chuàng)新性培訓(xùn)技術(shù)的課堂里,學(xué)習(xí)的主要責(zé)任是學(xué)員而不是講師。因此,講師需在傳授知識與引導(dǎo)活動之間達(dá)到平衡,應(yīng)保證大部分的時(shí)間供學(xué)員自己體驗(yàn)、參與,以及尋找答案,講師可在活動結(jié)束后點(diǎn)撥其中的原理或設(shè)計(jì)依據(jù)。
相比傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)順序,創(chuàng)新性培訓(xùn)技術(shù)更提倡“體驗(yàn)—認(rèn)知—理論(Experience— Awareness—Theory,EAT)”式教學(xué)步驟。授課過程中,針對亟待解答的難題,譬如怎樣做好顧客服務(wù),講師可先安排學(xué)員通過角色扮演等方式 自我體驗(yàn),并鼓勵學(xué)員在小組內(nèi)討論他們遇到的痛點(diǎn)、困惑,隨后講解知識點(diǎn),不過,這些理論僅是作為體驗(yàn)后的補(bǔ)充、潤飾。
實(shí)際上,某些感悟早就存于學(xué)員的頭腦里,而深入闡釋相關(guān)理論,學(xué)員會進(jìn)一步鞏固和強(qiáng)化這種意識,自然更加愿意實(shí)踐和使用。所以,是體驗(yàn)產(chǎn)生了認(rèn)知,之后的理論又強(qiáng)化了認(rèn)知。
培訓(xùn)必須“以學(xué)員為中心”和“充分調(diào)動學(xué)員的參與過程”,這一理念和方向早已成為業(yè)界共識。而創(chuàng)新性培訓(xùn)技術(shù),不僅激發(fā)了學(xué)員的內(nèi)在學(xué)習(xí)動機(jī),也最大限度地利用學(xué)員已有知識和經(jīng)驗(yàn),促使其在學(xué)習(xí)中從“走講師的路”變成“走自己的路”。