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當比爾·蓋茨（Bill Gates）第一次見到沃倫·巴菲特（Warren Buffett）時，蓋茨的母親，讓他們分享自己取得成功的最重要因素。蓋茨和巴菲特都給出了同樣的答案：“專注（Focus）”。
沃倫·巴菲特遵循5小時規則，把80%的時間花在閱讀和思考上。大多數人會認為：他能做到這一點，因為他是沃倫·巴菲特，世界上最富有的人之一！
事實是：擁有更多的錢或管理一家大公司，并不能給你更多的空閑時間。空閑的時間，從來不是默默出現的。相反，空閑時間是一種策略的結果。是以不同的方式看待時間的結果。
巴菲特做出如此輕松的舉止背后，是世界上最冷酷無情的優先排序者。
以下是沃倫·巴菲特在他的職業生涯中，為了有更多的時間閱讀和思考而采用的六大策略。這些策略并不像在網上看到的那些典型的組合策略一樣，它們并不是隨機的而是一個更深層次的模式——心智模型。
策略一
殺死繁忙的工作
巴菲特從它的日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務：
他從不與分析師交談。
他很少接受媒體采訪。
他不參加行業活動。
他幾乎整個職業生涯都住在內布拉斯加州的奧馬哈，一個紐約市外的地方。
他幾乎不像典型的CEO那樣參加任何內部會議。
重要的是，這些決定不是偶然發生的。做出這些決定，巴菲特需要不斷地抵抗巨大的社會壓力。
我們通過巴菲特的私人飛行員邁克爾·弗林特（Michael Flint）了解了巴菲特是如何應對分心和他應該承擔的義務的。
巴菲特曾經給弗林特介紹過確定優先次序的三步走策略。
首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標。
接下來，他讓他選出前5個。到目前為止，沒什么特別的。
最后，他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在“不惜一切代價也要避免”的清單上。
在第三步，你會看到巴菲特在排定優先級上面的天才之處。在這一點上，大多數人只會專注于前5個目標，然后間歇性在其余的目標上投入精力。
但巴菲特沒有。他建議弗林特：“不管怎樣，這些事情都不應該引起你的注意，除非你已經成功地完成了前5個目標。”
巴菲特的策略有幾個基本事實：
20%的優先級任務會占據我們結果的80%。巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。
對我們的時間真正構成威脅的，并不簡簡單單是那些我們知道是錯誤的事情的干擾。相反，真正的威脅是那些“披著羊皮的狼”——這些活動讓我們感覺自己在努力工作，但最終并不能改變現狀。巴菲特的“三步走”方法，就是為了預防這些！
優先化的真正挑戰在于說,不! 答應是很容易的。 真正困難的是對繁忙的工作說不，因為繁忙的工作能讓你從待辦事項清單上劃掉一項而感到滿足：履行對別人的義務，做一件簡單的事情，寫一封電子郵件……
策略二
只和你認為可以永遠共事的人一起工作
如果你無法想象自己能夠與某個人共事一生，那么一天也不要與他們共事。——硅谷天使投資人納瓦爾·拉威康特（Naval Ravikant）
與巴菲特嚴格審查自己工作活動的方式類似，他也對與自己合作的人進行嚴格的審查。
巴菲特只和他信任的首席執行官們合作，這些首席執行官們能取得成果，他認為自己可以和他們一起工作幾十年。
因此，在收購一家公司之前，他極少進行談判和盡職調查，也不會對自己收購的公司的首席執行官有太多的干涉。 但是，他很享受與首席執行官們的談話。
(注意，“信任”這個詞，讓巴菲特放棄收購許多財務狀況很有吸引力的公司，只是因為他不信任這些公司的首席執行官。)
策略三
讓事情保持在超級簡單的狀態
巴菲特已經消除了他公司幾乎所有的官僚作風。伯克希爾·哈撒韋的投資組合公司有近40萬名員工，但其實際的總部只有20多名員工。這是世界上最大的公司之一2014年圣誕派對的照片:
巴菲特的個人生活也很簡單。他住在一個不起眼的房子里(60年來他一直住在那里) ，每年個人開銷只有10萬美元。
在我們的職業生涯中，在我們的公司中，在我們的生活中，讓事情變得復雜是非常容易的。事實上，這是常態。
當你獲得更多的利潤時，雇傭更多的員工是正常的。 隨著你賺的錢越來越多，花的錢越來越多是正常的。
真正強大和獨特的是讓事情簡單化。這需要努力和技巧。這也是巴菲特天才之處的一部分。
這么說很奇怪，當你對比他可能生活的生活方式和他選擇的生活方式時，世界上最富有的人之一也是最大的極簡主義者。
策略四
專注少數高質量的賭注
沃倫·巴菲特每年只做少量的投資。
我們會很震驚。“人類歷史上最富有的投資者怎么可能只做這么少的交易?”
Housatonic Partners基金的創始合伙人，威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》（The Outsiders）中給了我們這個問題的答案：
巴菲特相信，集中的投資組合會帶來非凡的回報，優秀的投資標的很少出現。
他多次告訴學生，如果他們在職業生涯開始時拿到一張只能打20孔的卡片，代表他們在投資生涯中可以投資的總數量，他們的投資結果會有所改善。
正如他在1993年的年度報告中總結的那樣，“我們認為，如果讓投資組合更集中的政策能提高投資者對一家企業的思考強度，也提高他在購買該企業之前對其經濟特征的滿意度，那么這種政策很可能會降低風險。”
簡言之，巴菲特的意思是：
“投資的訣竅就是在那里，看著球一個接一個拋過來，等待球到你最拿手的高度。如果人們大喊，“揮棒啊，你這個笨蛋！“直接忽略它們。
策略五
專注長期投資
巴菲特會長期持有他的股票。
據威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中稱，他目前持有的前五大股票期權，持有時間平均超過20年。
相比之下，典型共同基金的平均持有期不到一年。這意味著投資活躍度處于極低水平，巴菲特稱之為“近乎懶惰的無所事事”。
巴菲特在知識投資方面也運用了類似的概念，這給他帶來了長久的回報。在巴菲特唯一的授權傳記中，他的傳記作者評論了她從巴菲特身上學到的東西：
你所學習和投資的東西，應該是能夠積累的知識，這樣知識就可以建立在知識的基礎上。因此，與其學習一些明天就可能過時的東西，比如某種特定類型的軟件(兩年后甚至沒有人使用) ，不如選擇那些能讓你在10年或20年后變得更聰明的東西。我現在一直在受益于這個教訓。
并非只有巴菲特一個人在考慮進行長期投資。
全球最大的加速器Y Combinator的總裁薩姆·奧爾特曼(Sam Altman)稱，長期思維是“市場上僅存的幾個套利機會之一”。
杰夫·貝索斯（Jeff Bezos）用七年的時間來衡量一個新項目能否成功，而其他大多數上市公司則只用三個月的時間來衡量。
策略六
避免追趕科技的潮流
人們可能會認為，這位有史以來最偉大的投資者會一直追求掌握最新的技術，以保持處于時代前沿。
有趣的是，事實恰恰相反。 以下是一些例子:
他辦公室里從來沒有電腦。
他從來沒有用過股票行情收報機。
他沒有智能手機。
這些獨特的選擇反映了巴菲特的一些特點：
巴菲特非常清楚他需要了解哪些數據才能進行投資。
他對自己的想法有足夠的信心，他不愿意去做那些受大眾歡迎的事情。
他主動從環境中排除潛在的干擾，而不是依靠意志力。
如何應用巴菲特核心的心智模型？
現在，你明白了吧。 沃倫·巴菲特擁有自由閱讀和思考時間并非偶然。他的人生就是為此而設計的。
這些都不是隨機的策略......它們都來自于一個重要的心智模型：80/20法則。事實上，20%的努力會帶來我們生活中許多領域80%的結果。
在他生活的每一個領域，比如人際關系、投資、技術、確定優先事項，巴菲特都是無情地優先處理少數重要事項并舍棄其他一切的大師。
所以，現在的問題是:你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運用到你的生活中。
雖然巴菲特的“三步走”方法在理論層面上非常有用。但我也發現，在運用到實踐層面上是有所欠缺的。它忽略了許多細微之處，這些細微之處可能會使我們這些普通人的計劃偏離軌道。
例如，僅僅簡單地把某些事情放在“不惜一切代價都要避免”的列表上是不夠的。根據我的經驗，避開這些任務需要工作和技巧。
此外，確定優先次序需要時間，這意味著你需要把它變成一個新的習慣，而養成一致的習慣需要努力工作和技巧。
所以，用下面13步調整過程，這樣你就可以用80/20法則對你的時間表進行優先排序了。
1、確定你的真實價值觀。
當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時，你的目標通常會感到空虛。沒有了自己的北極星，你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。
因此，在這樣的情況下，你的目標并不是真正的目標。
2、確定你真正的目標。
如果沒有設定明確的目標，你的日常優先事項，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。有明確的基于價值觀的目標，可以讓你專注于短期和長期的事情。
3、留出時間進行優先排序。
你的日程表中至少留出以下幾塊時間：每天15分鐘，每周1小時，每個季度3小時，每年1天。
4、列出你必須做的每件事。
把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上，是一種宣泄，它為你剩下的步驟提供了素材。
5、圈出最重要的20%的優先事項，這樣可以得到80%的結果。
這就是你把小麥和谷殼分開的地方。在這里，你可以解決“信息過載”的問題，看清什么才是真正重要的，這樣才能推動事情的發展。
6、像練習其他技能一樣練習80/20法則。
運用80/20法則并不僅僅意味著問自己,“什么是最重要的?”然后繼續前進。優先排序是一種技能。
通過學習和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優先事項。
每次你設定優先事項的時候，都是一個機會，可以讓你練習如何更好地確定優先事項。
7、確定一個最重要的優先事項。
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20里面還有另一個80/20。
所以，如果你把25個優先事項的清單縮小到5個優先事項，你就可以再次運用80/20規則，把注意力集中在一個優先事項上，這個優先事項給了你這5個優先事項80%的結果。
8、先做你的“一件事”。
當我們的一天開始的時候，我們有最多的能量和最少的干擾。這使得它成為完美的時間去處理最困難，最重要的活動。
如果你把一件事留到當天晚些時候做，那么它很可能不會在當天完成了。
9、基于你的“一件事”設度量指標。
大腦喜歡度量標準，尤其是公共的度量標準。這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們，讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。
當這些虛榮心指標上升時，我們感覺自己正在取得進展，正在做重要的工作。但是，歸根結底，如果你經營一家企業，更重要的是獲得利潤。如果你經營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。
當我花時間去確定一些真正重要的指標，然后真誠地關注它們時，我的業務在一夜之間改變了。
一旦你這樣做了，你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標，而不是那些虛榮的指標。
10、把其他所有事情都放在“不惜一切代價都要避免”的清單上。
11、為你的“不惜一切代價都要避免”的清單做一個事前檢查。
關鍵在于......現實生活中，不去做“不惜一切代價都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會養成舊習慣。
為了確保這種情況發生，我建議進行事前檢查。 通過事前檢查。你可以想象你的一天，然后問問自己,“讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什么？”
通過在潛在的干擾發生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。
12、練習說“不”。
就像應用80/20法則是一種技能一樣，說“不”也是一種技能。這種技能，就是識別我們應該說“不”但沒能說的領域，然后針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。
13、接受問責和輔導。
要經常抵制那些最重要的東西，因為它們要求你直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。
你可以每天與他人分享你的優先事項時，當其他人強迫你對自己嚴格誠實，并給予反饋時，你的工作效率總是會更高。
這些步驟中的每一步都是絕對關鍵的。如果錯過了其中的一個，你選擇和堅持正確優先事項的能力就會直線下降。
結語
我們每天都有24小時。因此，更加努力地“忙碌”讓我們走不了多遠。
專注是20%的技能之一，在我們的生活中，它給我們帶來了80%的成果。它允許我們在一年內完成其他人可能需要十年的事情。此外，通過專注于工作中的幾件重要事情，我們可以在個人生活中獲得時間來保持健康，并與愛人共度時光。
薦稿：王敏，北大縱橫高級合伙人